В целях совершенствования на единой организационно-методической основе документационного обеспечения управления трудовой деятельностью и повышения его эффективности путем унификации управленческих документов, упорядочения деятельности структурных подразделений администрации города Щигры Курской области

Администрация города Щигры Курской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Порядок разработки и утверждения Положений о структурных подразделениях (отделах) администрации города Щигры Курской области (далее – Порядок) (приложение №1).

2. Рекомендовать:

2.1. руководителям структурных подразделений (отделов) администрации города Щигры Курской области, имеющим статус юридического лица, руководствоваться настоящим Порядком при разработке и утверждении Положений о структурных подразделениях (отделах) администрации города Щигры Курской области, имеющих статус юридического лица;

2.2. руководителям структурных подразделений(отделов) МУ Администрация города Щигры Курской области привести Положения о структурных подразделениях (отделах) МУ Администрация города Щигры Курской области в соответствие с настоящим Порядком в срок до 1 декабря 2023 года.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации города Щигры Курской области Брусенцеву Е.А.

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня подписания.

Глава города Щигры                                                                    С.А. Черников

Приложение №1

к постановлению администрации

города Щигры Курской области

от __.10.2023 г. №_____ 

Порядок разработки и утверждения

Положений о структурных подразделениях (отделах)

администрации города Щигры Курской области 

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок устанавливает общие требования к разработке, согласованию и утверждению Положений о структурных подразделениях (отделах) администрации города Щигры Курской области (далее - отделы), упорядочения их деятельности.

1.2. Положение об отделе (далее – Положение) – это локальный нормативный акт, в котором устанавливаются статус, задачи, функции, права, обязанности и ответственность отдела.

1.3. Положения разрабатываются исходя из задач и функций отдела, а также в соответствии с федеральным законодательством, законодательством Курской области, муниципальными правовыми актами администрации города Щигры, регламентирующими деятельность отделов.

1.4. Пересмотр Положения осуществляется по мере необходимости. В отдельных случаях вносятся изменения оперативного характера:

- создания отделов;

- изменения в наименованиях отделов;

- изменения, добавления, перераспределения или исключения отдельных функций отделов в соответствии с действующим законодательством;

- изменения порядка подчиненности;

- изменения перечня нормативных правовых актов, в соответствии с которыми осуществляется деятельность отделов, и иной информации, содержащейся в Положении;

- иных случаях, влияющих на содержание Положений.

2. Основные разделы Положения об отделе

и их содержание

2.1. Разработку проекта Положения осуществляет руководитель отдела.

         2.2. Положение должно включать следующие разделы:

         - Общие положения.

         - Основные задачи.

         - Функции.

         - Права и обязанности.

         - Ответственность.

         - Взаимоотношения.

         2.3. В разделе «Общие положения» указывается:

- полное наименование отдела;

- нормативные документы, которыми руководствуется отдел в своей деятельности;

- кто возглавляет отдел;

- кому подчиняется отдел;

- порядок назначения и освобождения от должности руководителя отдела;

- штатная численность отдела.

2.4. В разделе «Основные задачи» указываются основные цели и задачи, стоящие перед отделом и обеспечивающие эффективный вклад в деятельность администрации города Щигры Курской области. В разделе должны быть отражены задачи, для решения которых создан и работает отдел.

2.5. В разделе «Функции» указываются конкретные виды работ, выполняемые отделом в рамках решения своих основных задач.

2.6. В разделе «Права и обязанности» указываются права и обязанности отдела  в связи с возложенными на него функциями, определяются обязанности руководителя отдела, вытекающие из основных задач и функций, стоящих перед отделом, а также из законодательных, нормативных и организационно-распорядительных документов, регламентирующих деятельность отдела.

Независимо от уровня управления обязанностями руководителя являются:

- административное и общее руководство;

- управление деятельностью отдела;

- оперативное управление;

- планирование работы;

- организация труда;

-контроль за своевременностью и качеством исполнения работниками отдела своих функций;

- подбор, расстановка и воспитание кадров;

- обеспечение охраны труда и пожарной безопасности;

- организация эвакуации работников и оказание первой медицинской помощи в чрезвычайной ситуации;

- организация делопроизводства.

Указывается необходимый перечень прав, предоставленных служащим и руководителю подразделения для выполнения обязанностей и реализации поставленных перед отделом  задач и функций.

Статус руководителя определяет его должностные права:

- принимать решения и давать указания по конкретным вопросам в переделах своих полномочий;

- участвовать в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, касающиеся деятельности подразделения;

- представительствовать от имени своего отдела в других организациях.

2.7. В разделе «Ответственность» указываются виды ответственности, которую может понести руководитель и работники отдела  в случае невыполнения своих обязанностей (дисциплинарная, административная, а в некоторых случаях и уголовная).

При этом следует указать, что руководитель несет персональную ответственность не только за свой труд, но и за труд подчиненных. В этом разделе отражается ответственность руководителя:

- за организацию и обеспечение качественной работы своего отдела;

- за обеспечение объема и качества выполненных работ;

- за выполнение общего руководства в соответствии с принципами добросовестного и ответственного отношения к своим обязанностям.

2.8. В разделе «Взаимоотношения» указывается, с какими отделами  и организациями осуществляется взаимодействие, какую информацию получает и представляет отдел и т.п.

 2.9. Проект Положения подписывает руководитель отдела и направляет на согласование заместителю главы администрации города Щигры или управляющему делами администрации города Щигры, курирующему деятельность отдела.

2.10. При наличии замечаний, полученных в процессе согласования проекта, разработчик анализирует замечания и вносит соответствующие изменения в проект документа.

2.11. При отсутствии замечаний к проекту документа он утверждаетсяпостановлением администрации города Щигры Курской области. Положения утверждаются без ограничения срока их действия.

2.12. Копия утвержденного Положения хранится в отделе и доводится до сведения работников подразделения под роспись в Листе ознакомления. Ознакомить служащих с Положением необходимо в течение 10 дней с даты его утверждения.